*ATA POR ROGÉRIO OLIVEIRA
Presentes na reunião. Alexandra Letícia, Luciana Giannotti e Rogério Matheus
->
Definição do inicio e final dos encontros. Foi decidido que em função
da casa da volta do campo estar em ferias a partir da segunda quinzena
de Dezembro de 2015 até segunda quinzena de Março de 2016,o inicio da
evangelização esta previsto para iniciar em 2 de abril até 26 de
novembro 2016 totalizando 35 encontros.
->
dias da semana para os encontros de evangelização. Fica em principio
para ser realizado aos sábados a tarde (horário sugerido das 14hs as
15.30hs), ou seja 1 hora e 30 min de duração. Para se chegar a um
consenso sobre o dia da semana e horário, foi pensado e analisado as
situações que envolvam por exemplo-> crianças com aulas pela manha no
próprio sábado, pais que trabalham em outros horários, festas e
aniversários de parentes aos sábados no final da tarde, horário de
almoço e logística para não inviabilizar uso de salas durante os demais
trabalhos da casa durante a semana.
->Equipes
dos encontros. conforme deliberado na reunião serão necessário 3 tipos
de equipes. Uma equipe permanente com membros realizando rodízios entre
si nos encontros de sábados para ser responsável por abrir e fechar o
estabelecimento, receber as pessoas e controlar saídas e entradas de
indivíduos no local. Uma segunda equipe formando por alunos(terceiro ano
do curso de médiuns***) e voluntários para conduzir e auxiliar a
evangelização das turmas de crianças. Uma terceira equipe também formado
por alunos do terceiro ano do curso de médiuns*** e voluntários para
conduzir e auxiliar nas atividades com os pais que desejarem permanecer
até o fim da atividade das crianças. OBS todas as equipes deverão ter um
sistema de rodizio com a finalidade de evitar sobrecarga dos membros e
dar oportunidade para todos trabalharem. OBS2 dentro de uma das equipes
haverá uma mini equipe de folclore por colaboradores que toca
instrumento musical e cantam com a finalidade de fazer animações dos
encontros. A principio a encargo do Rogério e do Raisson ( a confirmar
com a sua mãe Rosângela D'Avila), aberto a mais voluntários que o
desejarem faze-lo. OBS3 *** se não houver alunos no terceiro ano de
cursos de médiuns inicialmente será a turma de 1 e segundo ano***
->
turma de alunos. Foi definido em um primeiro momento que serão duas
turmas de crianças (5 a 8 anos) e (9 a 12) OBS.se for necessário em
função da faixa etária poderá haver um aumento da limitação da idade da
segunda turma ou ainda a formação de uma terceira (fica dependente do
total de inscritos até o inicio das atividades da evangelização).
->recursos
captados. Até a reunião de forma oficial (falta atualização do mes de
Novembro e Dezembro) foi arrecadado com a venda de lanches R$ 500,00.
Esse valor de captação na verdade será uma especie de fundo como ultimo
recurso para aquisição de materiais e gastos para a evangelização uma
vês que os materiais necessários serão adquiridos através de doações.
->
Divulgação para capitular voluntariados e membros de equipes para o
curso. Ainda necessitamos de auxilio de divulgação dos membros
pre-determinados conforme consta no blog (composição de equipes pré
curso de evangelização) para aumentar o numero de pessoas engajadas na
realização deste projeto.
-> curso de
formação de evangelizadores com a FERGS. A Lucina ficou de contatar
novamente a pessoa de contato da FERGS para agendarmos o quanto antes a
realização de um curso intensivo (tipo um ou dois finais de semana) para
todos os membros das equipes de futuros evangelizadores para podermos
iniciar o projeto conforme previsto para 2016. Caso a FERGS não puder
nos prestar esse apoio, faremos o plano (B) que seria nós mesmo
montarmos o projeto pedagógico dos encontros para não perdermos a
oportunidade de iniciar em 2 de abril de 2016. O plano B estará
fundamentado nos materiais de evangelização previamente recebidos que se
encontram com a Luciana adquiridos por meio de doações.
->
Necessidade de avaliação do material pedagógico já encaminhado para a
Luciana. Precisaremos de auxilo das pessoas engajadas neste projeto para
ler, separar e analisar o material que se encontra com a Luciana em
função de ser muitos e não sendo possível que uma pessoa sozinha se
interage de todos os materiais dado ao grande volume adquirido. A ser
decidido em próxima reunião bem como sua distribuição.
->
adaptação de salas para as turmas de crianças. Essa adaptação seria em
torno de material necessário para as crianças poderem sentar e usar uma
apoio para escrever e desenhar. por exemplos almofadas e palete adaptado
como mesa com rodas por exemplo.
->
necessidade de fazer outra reunião. Assim que for realizado o curso
intensivo de formação de evangelizadores promovido pela FERGS serã
necessário agendarmos outra reunião (ex inicio de março). Neste caso
seria importante a participação de todos para dar sequenciamento no
projeto e escalonamento de pessoas para todas as atividades.
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