Reunião do dia 3/11/15 –
Resoluções e pendencias:
· O presidente da Casa esclareceu as regras, hierarquias
e funções dos integrantes da diretoria.
· Em seguida foi colocado em pauta por ele os assuntos
relacionados abaixo e esclarecidos pelas partes envolvidas:
a)
Evangelização x
curso mediúnico promovido pela casa do jardim: esclarecida e desvinculada.
b)
Evangelização x
Fergs: Esclarecido para diretoria, e especificado que iremos tentar trazer o
curso, porém se descomplicar o faremos na sede da fergs mesmo. (posteriormente
recebemos da Marlise da Fergs a possibilidade de agendarmos na própria fergs no
mês de dezembro e ela entrará em contato assim que for possível essa execução,
já que estão em obras.)
c)
Fergs x Planta da
Casa: Esclarecido. Presente da Queli e
do André para o Ibacema.
d)
Planejamento x
report: Não haverá reuniões com a direção, tudo será realizado, desenvolvido,
repassado e conversado pelo e com o Rogério, filho do presidente da casa, que
dará seguimento ao processo de autorizações, questionamentos, ou intervenções,
junto a diretoria da casa. Tudo sempre registrado via email. com o Rogério: rogerio.evangelizador.ibacema@gmail.com
e)
Divulgação do Curso
para Evangelizadores x Listagem de crianças: Esclarecida a necessidade de
obtermos ideias quantitativas para ambos os cursos.
f)
Show do VanSan: Foi exposto no projetinho inicial, entregue
a direção no dia 27 de setembro de 2015, a ideia do Show do Médium e Músico
Vansan para captação de recursos para evangelização. Para nossa surpresa
conseguimos a disponibilidade do palestrante muito antes do esperado, dessa
forma, pensamos com o coração em transforma-lo em algo benéfico para o Ibacema
no geral, já que boatos referem uma situação financeira dificultosa. Enfim,
trata-se de uma palestra musical. Porém temos visto que este evento está sendo
motivo de distorção e preocupação exacerbados, por essa razão consultamos
claramente mais uma vez o interesse do Ibacema em realiza-lo, mesmo que não
obtenhamos as doações que desejamos com possíveis apoiadores do evento. E se
essa for uma tarefa pesada demais para o momento podemos passar o show a outra
casa interessada em realiza-lo. Foi questionada a possibilidade de posterga-lo
e posteriormente foi colocado na reunião que é possível a realização do mesmo
na data prevista, segundo uma das coordenadoras de eventos do ibacema, assim
como é possível realiza-lo junto a outra casa espirita. Porém ficou decidido
que ficará a cargo da equipe de eventos do Ibacema a realização e concretização
deste, se for o desejo da casa. Já que também foi exposto que a evangelização
não se envolverá mais neste assunto, por sua missão estar acima de qualquer
outra prioridade, requerendo por parte dos interessados total dedicação.
(Solicito em meu nome, Luciana, que a
casa manifeste seu desejo em realiza-lo ou não, para liberarmos a agenda do
cantor ou cedê-lo a outra instituição antes do período de férias do Ibacema, já
que fui mediadora desta questão com o musico e já agradeço de imediato.)
g) Agora
todo capital obtido será entregue a Tesouraria do Ibacema que realizará a
administração do mesmo. Ficando claro que este não será utilizado pelo Ibacema
para questões administrativas, pois é destinado as necessidades do curso de
evangelização. Isto foi estabelecido ao termino da reunião diretamente com a
senhora Neusa, esposa do presidente da casa e com a Sassa da Tesouraria.
Outros 4 assuntos
ainda pendentes que necessitam esclarecimento, sendo passados na data de hoje,
4/11 ao Rogério neste registro, para serem esclarecidos junto a direção:
1)
As conquistas,
atividades, acontecimentos, esclarecimentos em geral, poderão continuar a ser
divulgadas no Blog da Evangelização? Gostaríamos de permitir que as pessoas
compartilhem as conquistas e necessidades da evangelização, assim como possam
registrar com liberdade nos comentários do blog novas ideias, intensões,
esclarecimentos e outros.
2)
Distribuição de
tarefas da evangelização: Via blogger, divulgamos uma tabela de funções e
encarregados para que não hajam sobrecarregados. Foi organizada entre todos que
até então se dispuseram a ingressar na empreitada da Evangelização. Nela em
reunião realizada em 22/10/15, dividimos os interessados em equipes, sempre presididas
por um aluno da turma responsável pelo curso, para coordenarem as ideias e
reporta-las quando necessário a direção. Segue a tabela abaixo já com as
alterações financeiras realizadas, pois até então a evangelização coordenava o
capital obtido com seu voluntariado. Esta tabela encontra-se sempre aberta a
adesão de novos interessados em ingressar nas tarefas que envolvem a
evangelização.
Tabela :
|
EQUIPES
|
2/TERCEIRO
ANISTAS
|
VOLUNTÁRIOS
|
OBJETIVOS
E TAREFAS
|
|
EQUIPE
DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA EVANGELIZACAO
|
LEILA
CRIS
LUCIANA
|
DEISE
ROGÉRIO
|
*
ORGANIZAÇÃO DO LANCHE SOLIDÁRIO DAS QUARTAS FEIRAS (OBTENÇÃO DOS DOADORES E
VOLUNTÁRIOS PARA AS VENDAS).
*
IDEIAS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA 2016.
*
SOLICITACAO DOS RECURSOS FINANCEIROS OBTIDOS EM PROL DAS CRIANÇAS, DO CURSO E DE SUAS NECESSIDADES.
|
|
EQUIPE
DE RECONHECIMENTO E VISITAS
|
CRIS
|
VERÔNICA
|
*
PLANEJAR UMA OU DUAS VISITAS ORGANIZADAS A OUTROS CENTROS PARA CONHECERMOS O
PROCESSO DE EVANGELIZAÇÃO INFANTIL.
|
|
EQUIPE
DE MARKETING DA EVANGELIZACAO
|
EDUARDO
MIRANDA
|
ALEXANDRA
LETICIA
|
*
ELABORAÇÃO DO PROJETO PARA DIVULGAÇÃO DA EVANGELIZAÇÃO, (BUSCA POR UMA
IDENTIDADE VISUAL E SUA PUBLICIDADE)
*
DIVULGAÇÃO DO CURSO PARA EVANGELIZADORES.
|
|
EQUIPE
DE LEITURA DE MATERIAIS
|
ETIANE
LUCIANA
|
VERÔNICA
|
DISTRIBUIÇÃO
DOS MATERIAIS RECEBIDOS PARA ANÁLISE E BUSCA DE NOVAS IDEIAS PARA O CURSO
2016.
|
|
EQUIPE
DE CAPTAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS MATERIAIS LÚDICOS
|
LEILANE
GEORGIA
|
FABÍOLA
|
BUSCAR
DOAÇÕES E LISTAR AS NECESSIDADES PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES LÚDICAS DAS
AULAS DE EVANGELIZAÇÃO.
|
|
EQUIPE
DE ORGANIZAÇÃO DO CURSO DA FERGS
|
LUCIANA
TATY
|
PROF
ROGÉRIO
FADIA
|
ORGANIZAÇÃO
DAS DATAS DO CURSO NA CASA (ENTRADA, SAÍDA, ALIMENTAÇÃO E MATERIAIS) E DEMAIS
NECESSIDADES, ALÉM DO LEVANTAMENTO DOS INTERESSADOS EM REALIZA-LO.
|
3) Esclarecemos os Objetivos da Obtenção dos fundos para a Evangelização:
- Realização do curso de Evangelizadores,
- Divulgação da Evangelização 2016,
- Obtenção de material lúdico para as
crianças;
- Obtenção de materiais educativos:
xerox, canetinhas, lápis, tecidos para bonecos, etc...
- Realização de eventos direcionados para
as crianças. Ex: Semana da criança – 10/16.
- Adequação dos espaços: ex: almofadas
para a hora do conto que podemos realizar na biblioteca, etc...
4) Obtenção de fundos com os lanches que
quarta feira:
A primeira ideia a
ser lançada para captação de recursos para evangelização foi a questão do
lanche solidário. O Lanche solidário é uma coisa inovadora, que nunca ocorreu
na sede, e por isso não existem registros sólidos sobre adeptos, gastos,
doações, etc... Estamos a cada quarta feira procurando dimensioná-lo de acordo,
para que não hajam sobras ou perdas das doações tão carinhosamente recebidas,
porém, como tudo que é novo e nunca ocorreu antes, precisamos nos adaptar e
isso leva tempo. Primeiro gostaríamos de
esclarecer que tudo que está acontecendo está sendo controlado. A vendas são registradas,
o numero de doces e salgados vendidos é recalculado toda a semana. E alteradas
as as estratégias em relação as sobras na busca constante de respeitarmos o que
foi doado e não desperdiçarmos nada. Já doamos, já perdemos (tivemos um evento
isolado no qual deixaram a geladeira aberta e perdemos cupcakes), já vendemos,
já devolvemos, etc... as vezes uma doações chega de surpresa e aumenta nossas
quantidades de última hora e temos que lidar com isso, as vezes o numero de
interessados dobra num dia quente ou cai pela metade num dia chuvoso, enfim,
são inúmeros fatores. Queremos somente enfatizar que estamos tentando acertar,
e para isso acontecer são cometidos erros.
Enfim esses 4 pontinhos ficaram em aberto e achamos que
devem ser esclarecidos.
Também gostaríamos de enfatizar a necessidade de uma nova reunião
organizada pelo Rogério das pessoas envolvidas com a evangelização ainda no mês
de novembro, pois necessitamos que sejam tomadas algumas decisões importantes da
evangelização 2016 antes do período de recesso da casa. Tais como: divulgações,
datas, turmas, materiais necessários, prazos, etc...
É
isso, espero que tudo esteja a contento.
Abraço
fraterno,
Turma do 2 ano mediúnico
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