EVANGELIZACÃO IBCEMA

Ata da Reunião de 15 de maio de 2017.

Presentes na reunião:

Luciana Giannotti

Daniela Pilla

Eduardo Miranda

Fabíola Martins

Rosangela D'Avila

Raisson D'Avila

Georgia Dallenogare

Esclarecidos e estabelecidos os seguintes pontos:

1)     A abertura será iniciada sempre pelo folclore as 14:15hs, seus ensaios já poderão ser na sala para que as crianças ensaiem tb se quiserem. Sendo eles responsáveis pela apresentação dos professores tb. Assim os evangelizadores terão mais alguns minutos para organizarem-se, mas farão o possível para encontrem-se na sala as 14:15hs e auxiliar a ordem das crianças: Comentamos que a exploração dos instrumentos musicais pelas crianças foi fantástica e poderá ser incentivada essa colaboração dos alunos grandes e pequenos, um por sábado, estimulando sua participação.

2)      Os relatórios seguirão um modelo a ser preenchido, pois sua diversidade está esbarrando na falta de conteúdo, por exemplo o nome do livro utilizado para pesquisa. Os objetivos gerais dos relatórios são:

a)     Manter um registro da aula desenvolvida com a turma.

b)     Ressaltar os pontos de sucesso e as atividades sem adesão.

c)     Registras os Evangelizadores que a fizeram.

d)     Manter um registro adequado do material para que esta possa ser repetida nos anos subsequentes para as próximas turmas. Ou seja, materiais utilizados devem ser registrados adequadamente ou anexados ao material utilizado.

e)     Registrar intercorrências importantes a serem compartilhadas com os outros evangelizadores da mesma turma.

f)      Modelo abaixo n1.

3)     O mural instalado na sala da evangelização, conterá a escala de aulas, em caso de problemas com datas, favor adequarem-se com antecedência.

4)     As Escalas são feitas para facilitarem a rotatividade dos Evangelizadores, gostaríamos que todos apresentassem até o próximo sábado seus auxiliares se houver necessidade destes: Neste ponto esta semana entraremos em contado com duas alunas do primeiro ano que ficaram interessadas em auxiliar, que se revezarão como na turma A. A turma B não vê necessidade de auxiliares por enquanto e o Maternal já estará providenciando alguém para próxima semana.

5)     Os materiais necessários as aulas devem ser solicitados com certa antecedência p serem providenciados adequadamente, ou o evangelizador pode compra-lo e apresentar a nota fiscal adequada p ser cobrada da tesouraria. Sempre que possível, optem pelas doações dos mesmos solicitando aos grupos do watss.

6)     Temos a intensão de montarmos um evento único para obtermos caixa para evangelização, que pode ser ou não com parceria com a equipe da casa. Sugestões o quanto antes precisam ser exploradas, por favor, peço a colaboração de todos. Ex: Chá, Pizza, feira de artesanato, feira de comidas regionais, tarde do chimarrão, manhã de integração (yoga, almoço, brinquedos): Neste ponto ficou decidido que no próximo sábado, dia 21 de maio, faremos uma reunião da Evangelização p estruturação de idéias, datas e possibilidades de um evento, no qual elaboraremos um projeto adequado as necessidades e apresentaremos a direção da casa no momento adequado.

7)     Gostaria que todos lembrassem que em dias bons de sol ou brisa podemos montar estruturas de aula no quintal da casa, a mudança de ambiente e a integração de atividades diferentes é importante em todas as idades, inclusive dos maiores, algo frisado e retomado com razão pela Evangelizadora Cristina Simoes em e-mail.

8)     Pedimos também atenção aos Evangelizadores com o tratamento dos alunos, principalmente os maiores, quanto a utilização de palavras no diminutivo como amiguinhos”, etc... Eles não gostam.

9)     O Portão: os evangelizadores que não estiverem presidindo as aulas, deverão ficar atentos quanto a entrada e saída das pessoas. O portão deverá ser aberto e trancado a cada entrada. A chave da Tatiana não deverá ficar com a Tamires, fiquem atentos a isso. São necessárias duas voltas na chave para que este esteja realmente fechado.

10)   Foi colocado que no ano de 2017 teremos a possibilidade de abrirmos uma Evangelização direcionada a gestantes e Bebês até 1 ano. O projeto será elaborado a partir de julho deste ano, pela Luciana Giannotti e a uma nova voluntária Sabrina. Ele será apresentado assim que estiver pronto a direção da casa para avaliação.

11)  Foi levantada a questão de pensarmos em ajudar a casa com uma equipe mais efetiva de divulgação  para as atividades nela realizadas, reforçando a necessidade do entrosamento e participação do publico que a frequenta em todos os dias da semana. Devemos estimular a parceria e o trabalho para que a casa cresça e retome seu desenvolvimento. Precisamos de voluntários e pessoas interessadas em abraçar a casa e  retomarmos as divulgações da evangelização em todos os trabalhos.  Também foi comentada a necessidade de haver um trabalho mais direcionado a receptividade do publico em geral, pois quem sente-se acolhido é mais facilmente estimulado a abraçar a causa e ingressar efetivamente na casa.

12)   Foi conversado também a necessidade de obtermos informações dos valores em caixa disponíveis da evangelização, os quais devem ser obtidos com a Sassa. Com base no que temos, faremos uma prospecção do necessário para nossa festa de encerramento da evangelização, e teremos idéia do que será nosso objetivo de arrecadação no evento precedente.

13)   Foram levados a reunião pela conselheira Daniella Pilla, alguns pontos do Evangelizador Rogério, que não pode estar conosco nesta reunião:

-        Os links enviados serão repassados as meninas do maternal, lembrando que já há um programa a ser seguido em 2016 que já foi elaborado e já está sendo cumprido.

-        Quanto aos dias, temos muito poucos sábados p o desenvolvimento do temário, no calendário da Evangelização está incluso o dia 28/5.  Podemos retomar o assunto dia 21 se necessário, sondando as famílias.

-        Os assuntos no calendário estão sim explícitos, pois são os mesmo para ambas as turmas. É importantes evidenciarmos que o site  passatemo espirita é uma forma de nos guiarmos, porém as aulas deverão ser pesquisadas em todas as fontes disponíveis para o evangelizador, para que as reuniões não se tornem maçantes e sejam sempre reveladoras e criativas. Lembrem-se, o aprendizado deve ser lúdico em algum ponto da reunião, a leveza impulsiona o desejo de aprender.

-        Quanto ao evento junino, não haverá devido ao pouco tempo disponível para planejamento. Todos concordam que eventos mal divulgados não apresentam resultados favoráveis ou esperados. Discutiremos nosso evento no sábado dia 21 entre nosso grupo após a evangelização. Lembramos também que não poderemos desenvolver eventos que prejudiquem a ocorrência das aulas da Evangelização, pois temos um programa a ser cumprido.

-        Concordamos com a situação do brechó e a necessidade de limparmos  os excessos em doações, assim não teremos a yoga com esse proposito. Estamos amadurecendo a idéia com outra finalidade. E nos colocamos a disposição para auxiliarmos essa limpeza” se for o desejo da casa.

N1) Relatório:

1)     Data:

2)     Tema:

3)     Evangelizador Responsável:

4)     Roteiro realizado:

Ex: a) Relaxamento

b) Abordagem do assunto central

c)Atividade Proposta

d)Complementações

e) Encerramento com a prece final realizada por:

5)     Fontes completas de pesquisa: Bibliografia com livros, sites, revistas utilizados e especificados para os futuros ministrantes das reuniões futuras. Tb é necessário que materiais como listas de perguntas, bonecos, materiais de pintura, figuras, etc.... sejam anexados ao relatorio.

6)     Pendencias e Observações importantes: Ex: comportamentos, ocorrências, discussões, observações do alunos ou pais, etc...que devam ser de conhecimento do evangelizador da reunião seguinte.